PDFファイルにて閲覧（約11,000KB）PDFファイルをご覧いただく際は、「Adobe Reader」が必要です。お持ちでない方は以下よりご確認ください。
JALオンラインからの画面遷移
STEP1
JALオンラインより各種設定変更画面へ
- 利用管理者権限でJALオンラインへログイン後、画面右上の
〔各種設定変更〕をクリックします。 - 〔各種設定変更〕クリック後の次画面にて、〔企業設定変更〕をクリックします。
次画面で〔企業情報詳細画面〕へ画面遷移します。 - 〔企業情報詳細画面〕へ画面遷移します。
変更したい項目の操作は以下よりご確認ください。
企業基本情報の変更
STEP1
変更画面を表示する
- 企業名（社名変更）・代表者名・本社住所の変更を行う場合は、
企業基本情報の横にある〔変更〕をクリックしてください。
※精算タイプの変更申請はできかねます。
精算タイプの変更をご希望の場合は、既契約の解約ならびにご希望の精算タイプにて再度、申し込みが必要です。
STEP2
変更情報を入力する
- 変更適用日を選択してください。
- 変更後の企業名を入力してください。
企業名変更を確認できる証明書類のアップロードが必要です。証明書類なしでは変更申請を進めることができかねます。
※JAL精算タイプの場合、企業名変更時に取引審査がございます。
審査の結果によっては、JAL精算タイプで継続利用いただけない場合がございます。
※証明書類の例：プレスリリース、ご挨拶状など。 - 変更後の代表者名を入力してください。
- 変更後の住所を入力してください。
郵便番号を入力後、〔郵便番号から住所入力〕をクリックすると、
都道府県市区群・町名まで入力反映します。 - 変更申請の操作を行っているご担当者様情報を入力してください。メールアドレス欄に入力されたメールアドレス宛に、当申請に関する申請受付・承認の自動配信メールがシステムより送付されます。
※旅行会社精算タイプは自動配信メールが送付されません。あらかじめご了承ください。 - 〔確認画面へ〕をクリックすると、次画面に遷移します。
STEP3
入力内容を確認する
- 変更情報を入力した部分は赤字で表示されます。
入力内容に相違がなければ〔変更〕をクリックしてください。
入力内容の修正が必要な場合は〔戻る〕をクリックしてください。
STEP4
申請する
- 申請番号が表示されます。
- 〔企業詳細〕をクリックすると企業情報詳細画面に戻ります。
担当者情報の変更
STEP1
変更画面を表示する
- 担当者情報の横にある〔変更〕をクリックしてください。
STEP2
変更情報を入力する
- 変更後のご担当者様情報を入力してください。
- 〔保存〕をクリックしてください。
- 保存に成功したことが表示されます。
部課情報の登録・変更
STEP1
登録・変更画面を表示する
- 〔登録・変更〕をクリックします。
STEP2
部課追加をする
- 〔部課追加〕をクリックします。
STEP3
部課情報を入力する
- 〔部課コード〕・〔部課名〕を入力してください。
- 初期設定として〔〇有効〕にチェックが入ります。
〔〇無効にチェックを入れると〕、利用しない「部課コード」・「部課名」として登録されます。 - 〔保存〕をクリックします。
登録した内容は即日反映します。
部課情報のダウンロード・アップロード
STEP1
登録情報をダウンロードする
- 〔ダウンロード〕をクリックしてください。
登録済み部課情報のデータを出力することができます。（2）
STEP2
ダウンロードしたデータに部課情報を入力する
- ダウンロードしたデータに部課情報を入力し、アップロードができます。
部課として有効にする（利用する）場合は〔1〕、
部課として無効にする（利用しない）場合は〔0〕を所定の箇所に入力してください。 - 〔アップロード〕をクリックし、部課情報を入力したデータを指定します。
請求先情報の変更（請求確定お知らせメール）
STEP1
変更画面を表示する
- 〔変更〕をクリックします。
STEP2
請求確定お知らせメールを受信するための情報を入力する
- 変更適用日を選択してください。
- 「請求確定お知らせメール」を送付するメールアドレスをご入力ください。
部署や組織アドレス、グループアドレスなどのご入力を推奨いたします。
Web請求書公開日にお知らせメールを送信いたします。
（精算タイプによっては送信されません） - 変更申請の操作を行っているご担当者様情報を入力してください。
- 変更申請の操作を行っているご担当者様情報を入力してください。
〔確認画面へ〕をクリックすると、次画面に遷移します。
次画面で入力内容確認後、〔変更〕をクリックしてください。
請求先情報の変更（JAL精算タイプの場合）
STEP1
変更画面を表示する
- 〔変更〕をクリックします。
STEP2
変更情報を入力する
- 変更適用日を選択してください。
- 〔一括（請求）〕または〔部課別（請求）〕のどちらかにチェックを入れてください。
〔部課別（請求）〕へ変更の場合は、次項目〔請求先情報の変更（JAL精算タイプ／部課別請求へ変更）〕をご参照ください。 - 〔銀行振込〕または〔自動振替（請求書受領月27日引落〕のどちらかにチェックを入れてください。
〔自動振替（請求書受領月27日引落〕へ変更の場合は、〔請求先情報の変更（JAL精算タイプ／自動振替へ変更）〕をご参照ください。 - 「請求確定お知らせメール」を送付するメールアドレスをご入力ください。
部署や組織アドレス、グループアドレスなどのご入力を推奨いたします。
Web請求書公開日にお知らせメールを送信いたします。
（精算タイプによっては送信されません） - 変更申請の操作を行っているご担当者様情報を入力してください。
メールアドレス欄に入力されたメールアドレス宛にシステムより自動配信メールが届きます。 - 〔確認画面へ〕をクリックすると、次画面に遷移します。
STEP3
入力内容を確認する
- 変更情報を入力した部分は赤字で表示されます。
入力内容に相違がなければ〔変更〕をクリックしてください。
入力内容の修正が必要な場合は〔戻る〕をクリックしてください。
請求先情報の変更（JAL精算タイプ/部課別請求へ変更）
STEP1
変更画面を表示する
- 〔変更〕をクリックします。
STEP2
請求先情報で〔部課別（請求）〕を選択する
- 変更適用日を選択してください。
- 〔部課別（請求）〕にチェックを入れてください。
- 変更申請の操作を行っているご担当者様情報を入力してください。
メールアドレス欄に入力されたメールアドレス宛にシステムより自動配信メールが届きます。 - 〔確認画面へ〕をクリックすると、次画面に遷移します。
STEP3
〔部課別（請求）〕へ変更することを確認する
- 変更情報を入力した部分は赤字で表示されます。
入力内容に相違がなければ〔変更〕をクリックしてください。
入力内容の修正が必要な場合は〔戻る〕をクリックしてください。
STEP4
申請する
- 申請番号が表示されます。
- 〔企業詳細〕をクリックすると企業情報詳細画面に戻ります。
STEP5
部課ごとの請求先情報を登録・変更する1
- JAL側で承認手続き完了後、請求先情報が「部課別請求」と表示されます。
- 請求先情報を確認することができます。〔請求先情報確認〕画面から登録・変更操作は出来かねますので、3へ進んでください。
- 〔登録・変更〕をクリックします。
STEP6
部課ごとの請求先情報を登録・変更する2
- STEP5で〔請求先情報確認〕と表示されていた1は、〔登録・変更〕クリック後、〔請求先情報変更〕に表示名が変わりますので、こちらをクリックします。
※〔請求先情報変更〕をクリック後、ボップアップが表示されます。
次画面が表示されない場合、ご利用のパソコン環境設定により、
ポップアップがブロックされている場合があります。
あらかじめ、ポップアップの許可設定をお願いします。
STEP7
部課ごとの請求先情報を登録・変更する3
- 精算方法を〔銀行振込〕・〔自動振替（請求書受領月27日引落）〕のどちらかにチェックを入れてください。
部課ごとにこちらの登録を行いますが、異なる精算方法を選択することはできかねます。企業様内で〔銀行振込〕または〔自動振替（請求書受領月27日引落）〕のどちらかに統一が必要です。
異なる精算方法を選択した場合、ポップアップでメッセージが表示されます。*1
〔OK〕または〔キャンセル〕をクリックして前の画面に戻り、精算方法の選択を修正してください。精算方法が異なったままでは申請ができかねます。 - 請求先部署名・請求部署住所を入力してください。部課ごとにこちらの登録が必要です。
- 〔適用する〕をクリックしてください。
部課情報の画面に戻り、〔申請〕をクリックすると請求先情報の申請が完了します。*2
*1
*2
請求先情報の変更（JAL精算タイプ/自動振替へ変更）
STEP1
変更画面を表示する
- 〔変更〕をクリックします。
STEP2
請求先情報で〔自動振替（請求書受領月27日引落）〕を選択する
- 変更適用日を選択してください。
- 〔自動振替（請求書受領月27日引落）〕にチェックを入れてください。
- 「請求確定お知らせメール」を送付するメールアドレスをご入力ください。
部署や組織アドレス、グループアドレスなどのご入力を推奨いたします。 - 引落口座情報を入力します。
銀行コード・支店コードを入力すると、銀行名・支店名が自動で反映されます。
口座名義は銀行に登録のある正しい「カタカナ口座名義」（半角大文字数字カナ）でご入力ください。 - 変更申請の操作を行っているご担当者様情報を入力してください。
メールアドレス欄に入力されたメールアドレス宛にシステムより自動配信メールが届きます。 - 〔確認画面へ〕をクリックすると、次画面に遷移します。
- 当画面の申請後に、預金口座振替依頼書のご提出が必要となります。
預金口座振替依頼書のダウンロードや申請方法はマニュアル：「各種手続き（変更連絡表 他）」の〔預金口座振替依頼書（精算方式を自動振替にする）〕をご参照ください。
STEP3
入力内容を確認する
- 変更情報を入力した部分は赤字で表示されます。
入力内容に相違がなければ〔変更〕をクリックしてください。
入力内容の修正が必要な場合は〔戻る〕をクリックしてください。
請求先部署情報の変更
STEP1
変更画面を表示する
- 〔変更〕をクリックします。
STEP2
変更情報を入力する
- 変更適用日を選択してください。
- 変更後の請求先部署名を入力してください。
- 請求部署住所を入力してください。
- 変更申請の操作を行っているご担当者様情報を入力してください。
メールアドレス欄に入力されたメールアドレス宛にシステムより自動配信メールが届きます。
※精算タイプによっては自動配信メールが送付されません。あらかじめご了承ください。 - 〔確認画面へ〕をクリックすると、次画面に遷移します。
次画面で入力内容確認後、〔変更〕をクリックしてください。
解約申請
STEP1
企業情報詳細画面の右上にある「解約」から操作
- 企業情報詳細画面の右上にある「解約」をクリックします。
STEP2
必要情報を入力する
- 新規購入停止日*1ならびに解約希望日*2を入力します。
新規購入停止日は解約希望日よりも前の日付を入力してください。
同一日では申請ができかねます。
*1 発券を停止する日付
*2 JALオンラインの利用を終了する日付
解約希望日欄に入力した日付の翌日以降は、
JALオンラインへログイン不可となります。 - 変更申請の操作を行っているご担当者様情報を入力してください。
- 〔確認画面へ〕をクリックすると、次画面に遷移します。
次画面で入力内容確認後、〔解約〕をクリックしてください。
返金用口座の申請について（一括請求の場合）
STEP1
変更画面を表示する
- 請求先情報の横にある[変更]をクリックしてください。
STEP2
口座情報を入力する
- 返金用口座の「＋」をクリックしてください。
- 口座情報を入力の上、申請をお願いします。
返金用口座の申請について（部課別請求の場合）
STEP1
変更画面を表示する
- 「部課情報」にある[登録・変更]ボタンをクリックしてください。
- 各部課ごとに〔請求先情報変更]ボタン→[返金用口座]の「＋」ボタンの順にクリックしてください。
口座情報を入力の上、申請をお願いします。
